企業采購管理工作中，往往存在著計劃性不足，突發采購需求有余的情況，出現這種情況的原因一方面是由于部分企業未形成未雨綢繆的習慣，在實際工作中，采購工作預算管理相對滯后，所報預算不切合實際，有照搬照抄往年預算的情形。年中存在臨時決定的“小零散”項目，如：日雜百貨、文體用品、圖書資料及日常維護，導致無預算，影響正常工作。 另一方面由于部分部門對企業采購計劃重視程度不夠，填報年初采購計劃時不嚴謹、不提前著手，基本都是“趕急圖快、應付差事”，直接導致給采購部門上報的采購計劃漏洞百出。
另外，部分部門還存在對所采購物資歸類不正確的現象。例如：將計算機硬件、辦公設備、辦公耗材、計算及耗材等項目概念混淆，導致采購計劃不實，企業采購辦在規定時間內無法及時采購，直接影響工作效率。同時，部分部門負責人存在當“甩手掌柜”的現象，對采購管理工作重視程度不夠，隨意性較大，任由實際操作人員參照往年經驗，按照自己的想法實施。
采購管理系統的采購需求計劃管理模塊讓采購更有“計劃”，首先針對采購工作預算管理滯后的情況，采購工作人員及相關的部門可在系統中提交年度、季度的采購物品或服務的種類、數量、單價預算等內容，采購需求計劃模塊中對物品或者服務的不同展現不同的預算表單，在臨時決定的“小零散”項目可根據部門情況適當保留部分臨時備用金等預算，需求計劃建立成功后提交至企業采購工作總預算中國，有效解決了采購管理滯后的情況；
針對采購物資歸類的情況，采購需求計劃模塊中已經在采購目錄中提前錄入采購品類，提交分類不正確，系統會給予提示，提交成功后，采購需求計劃審批人員可根據提交的表單進行審批、評論等功能，不僅可以避免采購物質歸類錯誤的情況，專業采購人員的審批介入也可以對采購需求進行調整、意見指導等工作，避免“甩手掌柜”的情況導致的采購預算混亂的情況。https://www.zhichubao.com      供應商管理系統：ERP系統采購供應商管理功能的拓展與延伸
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