實時手機(jī)考勤系統(tǒng)使用技巧-澎和外勤通實時定位
啟動“澎和外勤通”，可轉(zhuǎn)回手機(jī)桌面，“澎和外勤通”自動在后臺運行，不影響手機(jī)的正常使用。
“澎和外勤通”每間隔5分鐘自動將實時位置上傳至服務(wù)器，供管理員實時查詢。
圖1 平臺實時界面
簽到簽退
每天到達(dá)上班位置，“澎和外勤通”手動“簽到”一次，使“每日考勤表”產(chǎn)生數(shù)據(jù)。
上班時間出門辦事或拜訪客戶，到達(dá)相應(yīng)位置時，手動簽到一次，避免因為上傳間隔的縫隙而沒有拜訪記錄。手動簽到可以選擇是否發(fā)送實時照片。
上班期間，根據(jù)實時需要，可以使用不限次數(shù)的手動簽到。
下班離開時，“澎和外勤通”手動“簽退”一次，使“每日考勤表”數(shù)據(jù)完整。
圖2左邊為手機(jī)APP簽到截圖，圖2右邊為平臺實時顯示位置圖。
圖2 實時簽到
圖2左邊為手機(jī)APP簽到及拍照截圖，圖2右邊為平臺顯示位置及查看所上傳的圖片。
圖3 簽到簽退
下圖4為平臺系統(tǒng)中反映的實時簽到表，記錄了人員是否準(zhǔn)點到達(dá)，是否早退。
圖4 實時簽到表
系統(tǒng)同時保存每個人的每次簽到記錄，可以隨時查詢某天的簽到數(shù)據(jù)。
圖5 簽到記錄表
位置標(biāo)注
“澎和外勤通”手機(jī)APP可以在感興趣的地點、地標(biāo)位置以及相關(guān)客戶位置使用地圖標(biāo)注功能，將每個標(biāo)志地點、每個客戶的公司所在地，使用“位置標(biāo)注”功能在實地進(jìn)行位置標(biāo)注（一次標(biāo)注，長期保存），采用此功能，可以將平臺地圖定制成業(yè)務(wù)專用電子地圖
圖6 位置標(biāo)注
平臺系統(tǒng)上，可以在地圖上顯示全部標(biāo)注點，也可以分類顯示標(biāo)注點。
圖7 標(biāo)注點顯示圖
上班時間出門辦事或拜訪客戶，到達(dá)標(biāo)注了位置的地方，z好是手動簽到一次，避免因為上傳間隔的縫隙而沒有拜訪記錄。
通過在標(biāo)注點的簽到，簽到明細(xì)表（拜訪客戶明細(xì)）、簽到統(tǒng)計表（客戶被拜訪統(tǒng)計）等等相關(guān)數(shù)據(jù)表能完善體現(xiàn)。
圖8 簽到明細(xì)表
圖9 標(biāo)注點簽到統(tǒng)計表
工作日報
通過手機(jī)APP客戶端的日報功能，可以實時的工作計劃或是每天的安排，以及工作日報等相關(guān)內(nèi)容回報，同時可以將照片或是其他圖片回報平臺，以便于管理員查詢。
圖10 工作日報
遠(yuǎn)程考勤
系統(tǒng)詳細(xì)記錄了每個人員的手機(jī)每天運行“澎和外勤通”的啟動和關(guān)閉的時間，定位點的數(shù)量，以及定位情況等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
圖11 遠(yuǎn)程考勤表
